W dobie cyfryzacji niemal każda organizacja, która chce być widoczna, powinna rozważyć swoją obecność w Internecie. Dotyczy to również ogrodów działkowych. Coraz więcej zarządów ROD decyduje się na uruchomienie własnej strony internetowej, widząc w tym szansę na lepszą komunikację i uporządkowany wizerunek. Ale czy to rzeczywiście się opłaca? Jak wypada porównanie strony internetowej z mediami społecznościowymi?
Niezależność i kontrola nad treścią
Własna strona internetowa to przede wszystkim niezależność. Administratorzy ogrodu nie są wtedy uzależnieni od zmiennych algorytmów, regulaminów czy decyzji właścicieli platform społecznościowych. To daje pełną kontrolę nad tym, co, kiedy i jak zostanie opublikowane. Treści można porządkować według działów, tworzyć osobne podstrony z ogłoszeniami, dokumentami czy harmonogramami, a także publikować galerie zdjęć. Taka forma prezentacji sprzyja przejrzystości i sprawia, że informacje są łatwo dostępne nawet po dłuższym czasie. Mamy również większy wpływ na wygląd samej strony, jaki i jej poszczególnych elementów takich jak: rodzaj i wielkość czcionki, dobór kolorów, style przycisków oraz animacje.
Poniżej przedstawiam przykładowe pomysły na stronę:
Profesjonalizm i trwałość informacji
Posiadanie strony www buduje profesjonalny wizerunek ogrodu działkowego. To ważne nie tylko dla działkowców, ale również dla instytucji, partnerów zewnętrznych czy lokalnej społeczności. Strona pokazuje, że ogród jest dobrze zorganizowany i traktuje komunikację poważnie. Co więcej, informacje zamieszczone na stronie nie giną w natłoku innych postów, jak ma to miejsce na Facebooku czy Instagramie. Użytkownicy mogą w każdej chwili wrócić do wcześniej opublikowanych treści.
Rzeczy, o których warto pamiętać
Oczywiście prowadzenie strony internetowej wiąże się z pewnymi wyzwaniami. Należy uwzględnić koszty – zakup domeny, hosting, a czasami również pomoc specjalisty przy wdrożeniu i utrzymaniu strony. Aktualizowanie treści wymaga też więcej przygotowania niż szybkie opublikowanie zdjęcia w mediach społecznościowych. Strony nie zapewniają również tak bezpośredniej interakcji z użytkownikami, jaką dają komentarze czy wiadomości prywatne na Facebooku.
Porównanie: strona WWW a media społecznościowe
Strona internetowa daje dużą niezależność, możliwość uporządkowania informacji, trwałość treści i profesjonalny wygląd. Jednak wymaga też większego nakładu pracy, znajomości podstaw technicznych oraz poniesienia pewnych kosztów. Media społecznościowe – takie jak Facebook czy Instagram – są znacznie bardziej intuicyjne, tanie w obsłudze i umożliwiają szybki kontakt z odbiorcami. Jednocześnie działają w sposób uzależniony od algorytmów, które mogą ograniczyć zasięg publikowanych treści, a sam sposób przechowywania informacji bywa chaotyczny.
W kontekście mediów społecznościowych warto także wspomnieć o dwóch ważnych kwestiach. Treści w social mediach często są ograniczone wyłącznie dla osób, które posiadają tam założone konta. Facebook i Instagram stosują politykę, zgodnie z którą użytkownik musi się zalogować, zanim będzie mógł odwiedzić nasz profil. Osoby, które z jakiegoś powodu nie chcą lub nie mogą posiadać kont na social mediach, nie mają dostępu do takiego profilu.
Źródło: facebok.com
Warto również pamiętać o tzw. rozpraszaczach obecnych w mediach społecznościowych – reklamy, powiadomienia i inne treści mogą skutecznie odciągać uwagę od głównego celu, jakim jest znalezienie informacji o ogrodzie
Dlaczego to ma znaczenie?
Codziennie przeciętny użytkownik Internetu spędza online około trzech godzin. Coraz więcej decyzji, komunikatów i działań przenosi się do sieci. Obecność ogrodu działkowego w Internecie staje się więc nie tyle wyborem, ile koniecznością. Strona internetowa pozwala zbudować trwałe fundamenty tej obecności, a jednocześnie daje możliwość rozwoju i dostosowania do zmieniających się potrzeb. Szerzej pisałem to w atykule pt: Widoczność w Google – dlaczego jest tak ważna?
Jedno nie wyklucza drugiego
Choć media społecznościowe świetnie sprawdzają się jako narzędzie szybkiego kontaktu, warto rozważyć stworzenie strony internetowej jako podstawowego źródła informacji o ogrodzie działkowym. To rozwiązanie daje pełną kontrolę nad publikacjami, buduje profesjonalny wizerunek i pozwala na stworzenie trwałego, uporządkowanego centrum komunikacji.
Strona WWW jest powszechnie dostępna w Internecie. Wystarczy tylko znać adres strony, aby mieć dostęp do treści, w przeciwieństwie do social mediów gdzie często jest wymagana rejestracja konta.
Własna strona to także rekomendowane rozwiązanie przez Polski Związek Działkowców (PZD) jako nowoczesna forma prowadzenia działalności ogrodowej.
Strona internetowa nie wyklucza obecności w mediach społecznościowych – wręcz przeciwnie, mogą się one wzajemnie uzupełniać. Facebook może pełnić rolę kanału informacyjnego i promocyjnego, natomiast strona WWW będzie głównym punktem odniesienia – z pełnym archiwum informacji, dokumentów i kontaktów.
Jeśli jesteś członkiem zarządu ROD i zastanawiasz się, od czego zacząć, lub po prostu chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach cyfrowej obecności ogrodu, zapraszam do kontaktu. Chętnie podzielę się materiałami, przykładami i wskazówkami, które pomogą zrobić pierwszy krok.
Zapraszam do kontaktu.
